Các bạn đang nghe podcast của Detailing Wiki Vivian: Xin chào các bạn đã đến với kênh Podcast của Detailing Wiki, đây là nơi chia sẻ về nghề Detailing. Mình là Vivian, hôm nay mình sẽ đồng hành cùng các bạn trong EPS 31 Ask Randy lần này và không thể thiếu đó là Anh […]
-
Sống ngẫu hứng hay sống có kế hoạch?
Sống ngẫu hứng hay sống có kế hoạch?
Bạn là một người làm việc ngẫu hứng hay có kế hoạch?
Bạn có biết rằng, cách thức làm việc cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến kết quả công việc.
Khi bắt đầu công việc một cách có kế hoạch và có trình tự rõ ràng bạn sẽ biết được mục tiêu của mình, cách thức mình thực hiện mục tiêu đó như thế nào, điều đó sẽ giúp bạn có hướng đi rõ ràng, không bị lạc lối và mắc kẹt.
Sống ngẫu hứng
Là một người sống ngẫu hứng bạn sẵn sàng làm việc vào bất cứ lúc nào nhưng cũng sẵn sàng gạt sang một bên để giải trí bất cứ lúc nào.
Bởi tất cả đều là cảm xúc nhất thời, sự bộc phát và hào hứng ngẫu nhiên nên rất dễ mất đi và không tồn tại được lâu
Không hẳn việc đó là sai nhưng hãy thử nghĩ xem, điều đó thật nguy hiểm.
Bạn làm nhưng không có bất cứ sự chuẩn bị nào, làm theo cảm giác, làm theo suy nghĩ ngẫu nhiên, mục tiêu cũng không rõ ràng dẫn đến kết quả thu được cũng không trọn vẹn.
Hiện nay, hầu hết các công ty, doanh nghiệp, xưởng dịch vụ đều đề cao và khuyến khích sự tự chủ động làm việc của các thành viên, vì thế để có thể quản lý và sắp xếp công việc tốt thì bạn phải có tinh thần trách nhiệm cao.
Với vai trò là một KTV
Khi tiếp nhậnkhách hàng, công việc của bạn là hoàn thành các yêu cầu của khách một cách tốt nhất và tốt hơn nữa vì vậy bạn không thể nào làm việc một cách ngẫu hứng, thích gì làm đó vì khi ấy bên cạnh việc làm việc độc lập bạn phải phối hợp cùng các đồng đội để có thể hoàn thành công việc một cách hoàn hảo và nhanh chóng nhất.
Và công việc tại xưởng không phải sẽ đến lần lượt để các bạn có thể thong thả làm, đôi lúc công việc sẽ bị quá tải, nhưng đôi lúc sẽ lại hơi rảnh tay, vì vậy bạn phải luôn sẵn sàng làm việc, thực hiện các đầu việc một cách có kế hoạch để khi có thêm công việc mới bạn sẵn sàng ứng phó.
Như vậy, công việc của bản thân nói riêng và xưởng dịch vụ của bạn nói chung mới được thực hiện liên tục.
Không biết lên kế hoạchBạn đang bị loay hoay khi mình vẫn dùng 8 tiếng 1 ngày như những kỹ thuật viên khác để làm việc nhưng vẫn không thể giải quyết được hết các công việc.
Bạn thấy rằng mình luôn bận rộn nhưng cuối ngày kết quả thu được lại không bao nhiêu?
Có thể là bạn không biết cách quản lý thời gian, không thể sắp xếp các công việc để phù hợp với quỹ thời gian mình đang có.
Quỹ thời gian trống của bạn còn nhiều nhưng vô tình bạn lại lãng phí chúng. Thay vì làm 1 tiếng sau đó nghỉ ngơi 15 phút bạn lại vừa làm vừa nghỉ. Hoặc làm 15 phút, bạn lại dành ra 5 phút để nghỉ ngơi, uống nước, kiểm tra điện thoại.
Tưởng chừng như thời gian như nhau nhưng hiệu suất công việc sẽ khác nhau hoàn toàn.
Khi thực hiện công việc một cách xuyên suốt, bạn sẽ giữ được sự tập trung, công việc sẽ được thực hiện một cách trơn tru và có logic, nhưng khi dòng suy nghĩ, thao tác của bạn bị ngắt quãng, bạn bị mất tập trung, khi tiếp tục thực hiện công việc sẽ bị quên mình vừa làm tới đâu, những ý tưởng ban nãy bạn nghĩ ra cũng sẽ bị quên mất.
Dẫn đến cũng làm việc trong 1 tiếng nhưng kết quả công việc thu được lại không cao.
Điều đó ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của đội nhóm. Về lâu dài sẽ làm chậm tiến độ làm việc, dẫn đến nhiều công việc bị quá hạn, không thể thực hiện được, khiến bản thân bị ì lại.
Để khắc phục điều đó, bạn hãy cố gắng thực hiện một công việc liền mạch, hãy nghỉ ngơi sau khi bạn kết thúc công việc hoặc khi đầu óc bạn bị quá tải cần phải thư giãn nhưng hãy ghi chú lại những thứ cần thiết, tránh bị quên và cắt đứt dòng suy nghĩ.Tiến độ công việc của tập thể từ đó cũng bị ảnh hưởng, khi phải làm việc theo quy trình, nếu công việc của bạn chưa hoàn thành, các kỹ thuật viên khác cũng không thể thực hiện được.
Bắt buộc họ phải đợi bạn trong khi họ cũng có rất nhiều công việc cần phải giải quyết.
Việc bạn cần làm ngay bây giờ đó là nhìn nhận lại cách thức làm việc của bản thân, xem thử bản thân mình có đang “vô tình” làm việc một cách không khoa học, nếu thấy bất kì dấu hiệu nào, hãy sắp xếp chúng lại.
Lên kế hoạch, liệt kê các công việc hàng ngày, hàng tuần để không bị quên việc và có thể tự theo dõi tiến độ thực hiện của bản thân.
Nghiêm khắc hơn với bản thân, loại bỏ suy nghĩ “để mai làm”, “làm chậm tí cũng không sao”,… vì những suy nghĩ ấy chính là nguyên nhân kéo bạn lại.
Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhất đó là kiểm soát thời gian thừa, thời gian rỗi không cần thiết
Thời gian làm việc tại xưởng dịch vụ, sẽ không tránh khỏi thời gian vắng khách thay vì dùng thời gian ấy cho việc giải trí hãy thử nghĩ xem, có thật sự là workshop của mình đã đã không còn việc để làm?
Hãy học cách kiểm soát thời gian, trước khi bắt đầu làm việc hãy dành ra 5 – 10 phút để liệt kê các công việc mình cần làm trong ngày, đặt ra mục tiêu và thời gian để thực hiện công việc đó.
Bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được thứ tự làm việc, thời gian thực hiện và số lượng công việc đã làm.
Kiểm soát, sắp xếp các công việc hằng ngày để hình thành thói quen tốt, điều đó giúp bản thân rèn luyện được tính kỷ luật, có trách nhiệm với các công việc hằng ngày.
“Thói quen tạo nên tính cách, tính cách tạo nên số phận”
Kiểm soát thói quen hằng ngày cũng chính là kiểm soát cuộc đời của bạn.
Triết gia Aristoteles từng nói: “Những chuyện chúng ta không ngừng lặp lại sẽ tạo thành chúng ta. Biểu hiện nổi bật không phải là hành vi mà là thói quen”.
Việc duy trì thói quen không hề dễ dàng, từ bỏ một thói quen lại rất khó. Khi bắt đầu hình thành thói quen bạn sẽ không tránh khỏi những khó khăn, sẽ có đôi lúc bạn nản chí, muốn từ bỏ.
Hình thành thói quen tốt thì khó nhưng thói quen xấu thì rất dễ.
Vì vậy, hãy luôn chấn chỉnh bản thân mỗi ngày, nhận thức vấn đề là tốt hay xấu, đừng vì những vui vẻ nhất thời mà khiến bản thân bị lùi lại.
“Ý tưởng táo bạo thường xuất hiện khi bạn đang tắm”.Điều đó chứng tỏ rằng, khi bạn thư giãn, tâm trạng thoải mái sẽ giúp bạn sáng tạo và nhiều ý tưởng hơn.
Những lúc như vậy đừng vội lao vào giải quyết mà hãy ghi chú lại để không bị quên mất.
Và hãy dành thời gian cho bản thân mỗi ngày, thư giản, chữa lành tâm hồn để rèn luyện cho mình một nếp sống khoa học,
một sức khỏe tinh thần tốt, đủ vững vàng để chinh phục hành trình sống và làm việc của mình!
———————————————————————————————–
Caroline – Host Podcast Ask Randy
Bài viết được tham khảo từ Facebook Randy Nguyễn
Theo dõi những podcast mới nhất từ Detailing Vietnam tại:
➡️ Fanpage: https://www.facebook.com/detailingvietnam
➡️ Youtube Detailing Vietnam: https://www.youtube.com/@detailingvietnam
Học nghề detailing:
➡️ Fanpage Detailing Vietnam: https://www.facebook.com/detailingvietnam
➡️ Website Detailing Vietnam: https://www.detailingvietnam.org/khoa-hoc-detailing-o-tphcm
➡️Cộng đồng chia sẻ về detailing: https://www.facebook.com/groups/vietnamdetailing
➡️Group Tuyển dụng Việc làm về detailing: https://www.facebook.com/groups/tuyendungdetailing